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    Utilisez votre propre boîte mail !

    Samuel Desnoës - 8 janvier 2024

Entendez par là : la boîte mail qui est liée à votre domaine.

Trop souvent l'entreprise michu-services, qui possède un domaine en michu-services.fr *, nous demande de lui configurer son formulaire de contact avec des envois sur l'adresse papi.robert@gmail.com "parce qu'on a l'habitude d'utiliser cette adresse pour tous nos e-mails".

Votre nom de domaine vous donne - dans la grande majorité des cas - accès à une adresse du type : robert@michu-services.fr.
Utilisez-la... Pitié !

Au delà du fait que, bon, ça fait quand-même un peu plus sérieux dans le cadre d'échanges commerciaux ou administratifs, c'est aussi plus facile à retrouver pour vos clients dans leurs boîtes de réception surchargées lorsqu'ils recherchent, à partir du nom de votre entreprise, le troisième rappel de facture que vous leur avez envoyé il y a un mois et demi.

Par ailleurs, les gros fournisseurs de services mail gratuits font un usage obscur des données qui transitent par leurs serveurs (rendez-vous compte de l'intérêt et de la quantité des informations qui transitent par ce canal... !)
Relisez, par exemple, les Conditions Générales d'Utilisation de Google pour en prendre conscience, dont voici un extrait de la licence que vous lui octroyez (à date de rédaction de cet article) en utilisant ses services, dont fait partie Gmail...

Rights

This license allows Google to:

  • host, reproduce, distribute, communicate, and use your content — for example, to save your content on our systems and make it accessible from anywhere you go
  • publish, publicly perform, or publicly display your content, if you’ve made it visible to others
  • modify your content, such as reformatting or translating it
  • sublicense these rights to:
    • other users to allow the services to work as designed, such as enabling you to share photos with people you choose
    • our contractors who’ve signed agreements with us that are consistent with these terms, only for the limited purposes described in the Purpose section below

Purpose

This license is for the limited purpose of:

  • operating and improving the services, which means allowing the services to work as designed and creating new features and functionalities. This includes using automated systems and algorithms to analyze your content:
    • for spam, malware, and illegal content
    • to recognize patterns in data, such as determining when to suggest a new album in Google Photos to keep related photos together
    • to customize our services for you, such as providing recommendations and personalized search results, content, and ads (which you can change or turn off in Ads Settings)
    This analysis occurs as your content (as well as other content in our systems) is sent, received, and when it is stored.
  • using content you’ve shared publicly to promote the services. For example, to promote a Google app, we might quote a review you wrote. Or to promote Google Play, we might show a screenshot of the app you offer in the Play Store.

Pensez-y...

* (Inutile de chercher michu-services.fr, c'est un exemple...)

Illustration de Raúl Nájera sur Unsplash

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